Практическое занятие для организаций – источников комплектования Архива

В рамках оказания методической и практической помощи организациям-источникам комплектования 9 октября 2025 года в МБУ «Архив г. Оренбурга» было проведено практическое занятие по проведению экспертизы ценности и упорядочения документов постоянного хранения и по личному составу.

Занятие провела начальник отдела комплектования и делопроизводства Ирина Юрьевна Леденева.

В практическом занятии приняли участие 13 специалистов, ответственные за делопроизводство, отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Оренбурга и учреждений муниципальной формы собственности, являющиеся организациями – источниками комплектования.

На практическом занятии были подробно рассмотрены этапы упорядочения документов:

• отбор и подготовка документов к передаче на архивное хранение в соответствии с номенклатурой дел;
• проведение розыска необнаруженных дел в организации;
• экспертиза ценности документов на этапе составления номенклатуры дел;
• составление описей дел структурных подразделений;
• передача документов от структурных подразделений в архивохранилище организаций;
• порядок выделения к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, и составление Акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению.

Специалисты организаций – источников самостоятельно провели экспертизу ценности документов, сформировали документы в дела.

Провели укладку листов в твердую обложку, прошили их на четыре прокола, укрепили нитки узлом, оформили обложку дела и лист-заверитель дела.

По окончании занятия Ирина Юрьевна ответила на интересующие вопросы специалистов.